Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jennifer Matina Sievers
Erich-Schwarz-Weg 34
24235 Laboe
E-Mail: info@jennifer-sievers.de

2. Hosting und technische Bereitstellung über Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Pages und Cloudflare Workers bereitgestellt.

Bei der rein technischen Auslieferung und beim Betrieb der Website können technische Verbindungs- und Requestdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Inhalte, Header-Informationen, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere Daten, die für Sicherheit, Stabilität und Auslieferung der Website erforderlich sind.

Soweit über die Website Formularanfragen verarbeitet werden, erfolgt auch diese technische Verarbeitung über Cloudflare Workers.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Jennifer Matina Sievers wertet IP-Adressen nicht aktiv selbst aus. Unabhängig davon kann Cloudflare im Rahmen der Infrastruktur und Sicherheitsfunktionen technische Verbindungsdaten verarbeiten.

3. Bewerbungsformular und Warteliste auf der Website

Auf dieser Website steht je nach aktivem Anmeldezeitraum entweder ein Bewerbungsformular oder ein Wartelistenformular zur Verfügung.

Mit dem Bewerbungsformular startest du zunächst nur den Bewerbungsprozess. Nach dem Absenden erhältst du per E-Mail einen Link zu einem weiteren Bewerbungsformular.

Wenn du das Bewerbungsformular nutzt, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben
• Nachricht bzw. Kurzvorstellung, soweit freiwillig angegeben
• Bestätigung der Datenschutz-Zustimmung
• technische Schutz- und Kontextdaten, insbesondere Honeypot-Feld, Turnstile-Token, technische Vorgangs-ID sowie CTA- und UTM-Parameter, soweit vorhanden

Wenn du das Wartelistenformular nutzt, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Bestätigung, dass du E-Mail-Updates erhalten möchtest
• technische Schutz- und Kontextdaten, insbesondere Honeypot-Feld, Turnstile-Token, technische Vorgangs-ID sowie CTA- und UTM-Parameter, soweit vorhanden

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung deiner Bewerbung oder Wartelistenanmeldung, der Kontaktaufnahme, der technischen Abwicklung des jeweiligen Formularprozesses und der Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung über das Bewerbungsformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Für die Wartelistenanmeldung und den Versand der ausdrücklich angeforderten E-Mail-Updates ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit technische Schutzmaßnahmen und Missbrauchsabwehr betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Missbrauchsschutz durch Honeypot und Cloudflare Turnstile

Zur Absicherung der Website-Formulare gegen missbräuchliche oder automatisierte Eingaben werden technische Schutzmechanismen eingesetzt.

Hierzu gehört ein unsichtbares Honeypot-Feld sowie Cloudflare Turnstile. Turnstile dient der Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen.

Im Zusammenhang mit Turnstile können insbesondere technische Verbindungsdaten, IP-bezogene Informationen, Browser- und Geräteinformationen, Sicherheitsmerkmale, das erzeugte Prüftoken sowie weitere für die Bot-Erkennung erforderliche Signale verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Absicherung des Formulars, der Verhinderung von Spam und Missbrauch sowie dem Schutz der Website und der Kommunikationswege.

5. Versand von E-Mails über Resend

Nach dem Absenden des Bewerbungsformulars werden die Formulardaten über einen Cloudflare Worker verarbeitet und über Resend für den Versand transaktionaler E-Mails genutzt.

Im Bewerbungsmodus werden interne Benachrichtigungen an Jennifer Matina Sievers sowie eine automatische Bestätigungs-E-Mail an dich versendet. Die automatische E-Mail enthält einen Link zu einem weiteren Bewerbungsformular bei Microsoft Forms.

Im Wartelistenmodus wird Resend zusätzlich für interne Wartelisten-E-Mails genutzt. Wenn Kit eine Wartelistenanfrage annimmt, wird eine interne Wartelisten-Zusammenfassung an Jennifer Matina Sievers versendet. Wenn Kit eine Wartelistenanfrage nach deiner Einwilligung nicht automatisch übernehmen kann, wird eine interne Wartelisten-Wiederherstellungs-E-Mail versendet, damit die Anfrage manuell in Kit nachgetragen werden kann und die Bestätigung weiterhin über Kit erfolgt.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• im Bewerbungsmodus: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben, sowie Kurzvorstellung bzw. Nachricht, soweit freiwillig angegeben
• im Wartelistenmodus: Vorname, E-Mail-Adresse, technische Vorgangs-ID, CTA- und UTM-Kontext, Einwilligungszeitpunkt, Einwilligungstext-Version sowie Provider-Status oder Provider-Fehlercode

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Bearbeitung der Bewerbung oder Wartelistenanfrage dient. Soweit technische Versand- und Systemsicherheit betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Resend wird nach aktuellem Stand in der von uns gewählten EU-Region genutzt.

6. Wartelistenbestätigung über Kit

Wenn du dich in die Warteliste einträgst, werden die Wartelistendaten über einen Cloudflare Worker verarbeitet und an Kit für die Double-Opt-In- beziehungsweise Wartelistenbestätigung übermittelt.

Kit wird zur Verwaltung der Warteliste und zum Versand von Informationen darüber verwendet, wann sich das nächste Portal zur Ausbildung erneut öffnet. Nach der Anmeldung versendet Kit zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Die Wartelistenanmeldung wird erst bestätigt, wenn du den darin enthaltenen Bestätigungslink anklickst. Ohne diese Bestätigung werden keine Wartelisten-Updates versendet.

Dabei werden insbesondere folgende Daten an Kit übermittelt:

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Bestätigung, dass du E-Mail-Updates erhalten möchtest
• CTA- und UTM-Kontext, soweit vorhanden
• technische Versand- und Vorgangsdaten

Kit wird ausschließlich serverseitig angebunden. Es wird kein Kit-Formular eingebettet und kein Kit-Skript im Browser geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du ausdrücklich E-Mail-Updates anforderst. Soweit technische Versand- und Systemsicherheit betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht an info@jennifer-sievers.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Kit findest du in der Datenschutzerklärung von Kit.

7. Weiterführende Bewerbung über Microsoft Forms

Nach deiner ersten Formularanfrage erhältst du per E-Mail einen statischen Link zu einem weiteren externen Bewerbungsformular bei Microsoft Forms.

Das Microsoft-Forms-Formular wird nicht auf dieser Website eingebettet. Der Aufruf erfolgt ausschließlich über den Link in der E-Mail.

Im Rahmen dieses zweiten Bewerbungsschritts können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• vollständiger Name
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsadresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Vorerfahrung, Motivation und geplanter Tätigkeit
• Angaben zur Verfügbarkeit und zum finanziellen Commitment
• Angaben zur psychischen und körperlichen Gesundheit, insbesondere zu psychischer Krise, Traumatisierung, psychiatrischer Behandlung, Einnahme von Psychopharmaka oder Antidepressiva, Erkrankungen und Schwangerschaft

Soweit in Microsoft Forms Angaben zur Gesundheit verarbeitet werden, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Die Verarbeitung der allgemeinen Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Die Antworten werden nach aktuellem Stand im Microsoft-Forms-Konto gespeichert. Zusätzlich erhält Jennifer Matina Sievers eine Standard-Benachrichtigung von Microsoft.

8. E-Mail-Kommunikation über Zoho Mail

Für die laufende E-Mail-Kommunikation nutzt Jennifer Matina Sievers Zoho Mail.

Dabei können insbesondere Kontakt-, Kommunikations- und Inhaltsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung von Bewerbungen, Anfragen und die weitere Kommunikation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer geordneten und effizienten elektronischen Kommunikation.

Nach den vorliegenden Angaben wird Zoho Mail in der EU-Region genutzt.

9. Webanalyse mit Umami Cloud

Diese Website nutzt Umami Cloud zur Reichweitenmessung und zur Analyse der Nutzung der Website.

Nach dem vorliegenden technischen Stand wird Umami Cloud insbesondere für allgemeine Seitenanalyse sowie für Ereignisse rund um das Bewerbungsformular und die Warteliste eingesetzt, etwa beim Öffnen des jeweiligen Formulars, bei erfolgreichem Versand oder Wartelisteneintrag und bei Fehlern im Versandprozess. Dabei können technische Ereignisdaten wie CTA-Quelle und Request-ID verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der datensparsamen Analyse der Nutzung der Website und der technischen Optimierung des Bewerbungsprozesses.

10. Eingebettete YouTube-Videos

Auf der Website können YouTube-Videos eingebunden sein.

Die Videos werden zunächst nicht automatisch geladen. Erst nach einem aktiven Klick wird das jeweilige Video über die Domain www.youtube-nocookie.com geladen.

Vor dem Klick soll dadurch verhindert werden, dass bereits beim bloßen Seitenaufruf eine Verbindung zu YouTube aufgebaut wird. Nach dem Klick können jedoch personenbezogene Daten, insbesondere Verbindungsdaten, Nutzungsdaten und technische Informationen, an YouTube beziehungsweise Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Abruf des Videos ausdrücklich durch dich veranlasst wird.

11. Externe Skripte und CDNs

Auf der Website werden einzelne externe Skripte und Ressourcen von Drittanbietern geladen. Dazu gehören nach dem aktuellen Stand insbesondere:

• Cloudflare Turnstile
• Umami Cloud
• jsDelivr für Swiper
• unpkg für Lucide
• YouTube nach aktivem Klick

Beim Laden solcher Ressourcen kann es zu einer Übermittlung technischer Verbindungsdaten an die jeweiligen Anbieter kommen, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel und angeforderte Inhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit diese externen Ressourcen für die funktionale und technisch sinnvolle Bereitstellung der Website erforderlich sind.

12. Mailto-Link

Auf der Website ist ein anklickbarer E-Mail-Link vorhanden.

Wenn du diesen Link nutzt, öffnet sich in der Regel dein lokales E-Mail-Programm oder ein verknüpfter E-Mail-Dienst. Die weitere Kommunikation erfolgt dann außerhalb dieser Website über den jeweils verwendeten E-Mail-Dienst.

13. Empfänger und Dienstleister

Im Rahmen der Website und des Bewerbungsprozesses können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Dienstleister übermittelt werden:

• Cloudflare für Hosting, Workers und Turnstile
• Resend für den Versand transaktionaler E-Mails
• Kit für Double-Opt-In- und Wartelistenbestätigungen
• Microsoft für den zweiten Bewerbungsschritt über Microsoft Forms
• Zoho Mail für die laufende E-Mail-Kommunikation
• Umami Cloud für Webanalyse
• YouTube beziehungsweise Google nach aktivem Laden eines Videos
• jsDelivr und unpkg beim Abruf externer Skripte

14. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere abhängig von der konkreten technischen und vertraglichen Ausgestaltung der eingesetzten Anbieter.

Sofern eine Drittlandübermittlung erfolgt, erfolgt sie nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach aktuellem Stand gilt insbesondere:

• E-Mails aus dem ersten Bewerbungsschritt bleiben vorerst im Zoho-Postfach gespeichert.
• Antworten aus dem zweiten Bewerbungsschritt bleiben vorerst im Microsoft-Forms-Konto gespeichert.
• Nicht bestätigte Wartelistenanmeldungen werden gelöscht, sobald nicht mehr mit einer Bestätigung zu rechnen ist.
• Bestätigte Wartelistenanmeldungen werden bis zum Widerruf, zur Abmeldung oder bis zum Wegfall des Wartelistenzwecks gespeichert.
• Interne Wartelisten-E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an: info@jennifer-sievers.de

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit im Bewerbungsprozess oder Wartelistenprozess bestimmte Angaben als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind diese für die Bearbeitung der Bewerbung, Wartelistenanmeldung oder für die technische Durchführung des jeweiligen Formularschritts erforderlich.

Ohne diese Angaben kann die Bewerbung oder Wartelistenanmeldung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, der Bewerbungsprozess oder die eingesetzten Dienste wesentlich ändern.